Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transaktionskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Transaktionskoordinator til at håndtere og koordinere ejendomstransaktioner fra start til slut. Som Transaktionskoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle aspekter af ejendomshandler forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil være bindeleddet mellem købere, sælgere, mæglere, advokater og andre involverede parter, og du skal sikre, at alle dokumenter, deadlines og krav overholdes.
Dine primære opgaver vil inkludere at indsamle og gennemgå dokumentation, koordinere kommunikation mellem alle parter, følge op på tidsplaner og sikre, at alle nødvendige skridt tages for at gennemføre transaktionen korrekt. Du vil også være ansvarlig for at opdatere systemer og holde alle parter informeret om status på handlen.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde under pres. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket i travle perioder. Erfaring fra ejendomsbranchen eller lignende administrative roller er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med dygtige kolleger og opbygge et stærkt netværk i branchen. Hvis du trives med ansvar, struktur og kommunikation, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere alle faser af ejendomstransaktioner
- Indsamle og gennemgå relevant dokumentation
- Sikre overholdelse af deadlines og krav
- Kommunikere med købere, sælgere, mæglere og advokater
- Opdatere systemer og holde alle parter informeret
- Følge op på eventuelle mangler eller spørgsmål
- Planlægge og deltage i møder vedrørende transaktioner
- Sikre korrekt arkivering af dokumenter
- Assistere med forberedelse af kontrakter og aftaler
- Håndtere fortrolige oplysninger professionelt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra ejendomsbranchen
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Gode IT-kompetencer, herunder kendskab til relevante systemer
- Sans for detaljer og kvalitetssikring
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Fleksibel og serviceminded tilgang
- Gode samarbejdsevner
- Troværdig og diskret med fortrolige oplysninger
- Flydende dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomstransaktioner?
- Hvordan sikrer du overholdelse af deadlines?
- Kan du give et eksempel på en kompleks transaktion, du har koordineret?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i travle perioder?
- Hvad motiverer dig i rollen som Transaktionskoordinator?
- Hvordan håndterer du konflikter mellem parter?
- Har du erfaring med kontraktudarbejdelse?
- Hvordan sikrer du god kommunikation mellem alle involverede?
